辦公室設計與設備系統的協調,辦公室室內裝飾設計是在建筑構造的限定下進行的,故有辦公室室內裝飾設計是建筑設計的繼續和發展之說,同時為了企業員工生活的基本的辦公功能需求,在建筑空間會設置與辦公環境相關的專業設備，如空間、通風設備、上下水設備、供暖設備、消防設備、音響、照明設備、強弱電設備等，因此在辦公室設計施工圖的辦公室深化設計過程中，與相關的專業設備的協調工作是不可避免的 。



在辦公室裝飾設計的準備過程中或是在方案階段，如果有條件要盡量了解相關專業設備的基本情況，為辦公室設計提供必要的限定依據，做到藝術風格與技術設備的完美結合這是最為理想的，在設計概念的實施過程中，一旦發現設計概念與設備發生矛盾，首先要考慮哪一方面讓步的可能性較大，權衡利弊，在大概念不變的情況下，雙方可以協調做小的修改，如果矛盾較突出，則一定要有放棄原設計重新修改的準備。

在現象設計中，把技術性設備作為設計手段的作品亦是很常見的，英國建造師羅杰斯和意大利建造師皮亞諾就是其中的代表人物，在他們的設計中經過精心處理的專業設備同時成了空間中的裝飾元素，在空間中堂而皇之地裸露出來，在概念設計時，也可以用這種風格來協調設計與設備之間的矛盾，這不失為一個兩全其美的方法。