辦公室裝修從概念設計到實施的溝通，在室內使用和應用材料時，設計師可以采用多種方法來表達和溝通記錄觀察報告，通過繪圖得出思考結論和發展理念、設計方案的過程，一些方法，如繪制草圖是設計師個人設計探索過程的一部分，而其他的方法，則可以用來就設計意圖與客戶、承包商和安裝人員等更廣的人群進行溝通。


 

當設計師針對室內的視覺品質和所選材料的性能同其他人進行交流時，可以使用徒手畫的草圖、標準透視圖和軸線圖等，也可以使用模型、計算機生成的圖像和動畫，以及材料樣品等，除了這些吸引人的視覺圖像和人工制品外，還需要更準確的平面圖和剖面圖來將材料定位于環境中，完成的計算詳圖也能描述材料如何進行組合和構建，在項目的施工階段，還需要以書面形式對材料進行描述，這種書面文件通常被稱為“說明書”它包括：空間中所用材料的清單，并說明材料的來源和供應商，材料如何進行組裝，以及任何需要說明的特殊問題。

一旦設計概念被提出并達成一致意見，設計師便將會進入到一個嚴格的流程--評估材料的配角及所選材料的各種美學和功能特性，這包括材料的構成、耐用性和可持續性問題，最終選定的這些材料將被明確要求，創造出一個緊密結合的整體，一種特定的氛圍，以及在功能和感官特性上達成一種“平衡”關系，其中任何元素的細微變化或調整，都會改變人們對于室內環境的解讀，除了整體配色，設計師同時也要考慮材料如何進行并置和組裝：節點細部、交接點、配件和連接件（它們通常能激發和產生設計概念，這是設計過程的開始而非介紹）

為了例證材料的特定用途，人們對許多案例進行了研究，例如如何使用材料來表達客戶的品牌、價值和特征，材料的可持續使用方法，施工方法，室內設計中藝術家使用材料的方法，室內設計中使用材料的跨學科方法，以及如何通過選材營造氛圍。